QX/T 184-2013《紙質(zhì)氣象記錄檔案整理規(guī)范》基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：

QX/T 184-2013

中文名稱：

《紙質(zhì)氣象記錄檔案整理規(guī)范》

發(fā)布日期：

2013-01-04

實(shí)施日期：

2013-05-01

發(fā)布部門：

中國氣象局

提出單位：

全國氣象基本信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/T 346)

歸口單位：

全國氣象基本信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/T 346)

起草單位：

山東省氣象局

起草人：

李長*、王新堂、王立延

中國標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)：

A47氣象學(xué)

國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)：

07.060地質(zhì)學(xué)、氣象學(xué)、水文學(xué)

QX/T 184-2013《紙質(zhì)氣象記錄檔案整理規(guī)范》介紹

中國氣象局于2013年1月4日發(fā)布了QX/T 184-2013《紙質(zhì)氣象記錄檔案整理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》），并于2013年5月1日正式實(shí)施。

一、《規(guī)范》的適用范圍

《規(guī)范》適用于氣象部門對(duì)紙質(zhì)氣象記錄檔案的整理工作。這包括氣象觀測(cè)、預(yù)報(bào)、服務(wù)、科研等方面的紙質(zhì)記錄檔案。通過規(guī)范整理，可以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為氣象工作的開展提供有力支持。

二、《規(guī)范》的主要內(nèi)容

1、檔案整理原則

《規(guī)范》明確了檔案整理的基本原則，包括完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性和可追溯性。這些原則為檔案整理工作提供了基本遵循，有助于提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

2、檔案分類

《規(guī)范》對(duì)紙質(zhì)氣象記錄檔案進(jìn)行了分類，包括觀測(cè)記錄、預(yù)報(bào)記錄、服務(wù)記錄和科研記錄等。分類有助于檔案的系統(tǒng)化管理，便于查找和使用。

3、檔案整理流程

《規(guī)范》規(guī)定了檔案整理的具體流程，包括檔案的收集、分類、編號(hào)、裝訂、保管和移交等環(huán)節(jié)。這些流程有助于確保檔案整理工作的有序進(jìn)行。

4、檔案保管與維護(hù)

《規(guī)范》對(duì)檔案的保管和維護(hù)提出了具體要求，包括檔案的存放環(huán)境、溫濕度控制、防火防潮等。這些要求有助于保障檔案的安全和完整。

5、檔案信息化管理

《規(guī)范》鼓勵(lì)氣象部門采用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高檔案管理的效率和便捷性。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

三、《規(guī)范》的實(shí)施意義

1、提高檔案管理效率

通過規(guī)范檔案整理流程和方法，可以提高檔案管理的效率，減少檔案整理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。

2、保障檔案質(zhì)量

《規(guī)范》對(duì)檔案整理的基本原則、分類、保管和維護(hù)等方面提出了具體要求，有助于保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高檔案的質(zhì)量。

3、促進(jìn)氣象工作發(fā)展

規(guī)范的檔案管理可以為氣象觀測(cè)、預(yù)報(bào)、服務(wù)和科研等工作提供有力支持，促進(jìn)氣象事業(yè)的發(fā)展。

4、提升氣象部門形象

規(guī)范的檔案管理有助于提升氣象部門的專業(yè)形象，樹立良好的社會(huì)信譽(yù)。

檢測(cè)流程步驟

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